Regolamento

Regolamento

1. INTRODUZIONE

Sottoscrivendo il modulo di iscrizione si dichiara di essere in possesso di regolare certificato medico per lo svolgimento di attività agonistica (sport triathlon) e:

  • di avere preso visione del regolamento e di accettarlo integralmente
  • di avere i requisiti regolamentari
  • di conoscere le caratteristiche della manifestazione e di essere in condizioni psicofisiche adeguate alla partecipazione
  • di voler adeguarsi al regolamento, alle indicazioni della Direzione di gara e del personale addetto all’organizzazione
  • di consentire l’utilizzo dei propri dati da parte dei soggetti coinvolti nell’organizzazione della manifestazione nel rispetto del GDPR Reg. 2016/679/UE
  • di consentire l’utilizzo di fotografie, immagini filmate, registrazioni, derivanti dalla propria partecipazione alla manifestazione per ogni legittimo scopo, anche pubblicitario

2. GARA E PARTENZE

SABATO 13 APRILE 2019
HALF TRI E RELAY – [1,9km nuoto, 90km bici, 21 km corsa]

Location: Borgo Egnazia, Savelletri (Fasano)
09:00 Partenza gara Half Tri e Relay – (08:30 chiusura zona cambio)

CANCELLI (tempi massimi): 

  • 1 ora e 10 min per compiere la frazione di nuoto (dalla partenza dell’ultima batteria)
  • 5 ore e 30 min per compiere la frazione di nuoto + bici
    Tempo massimo: 7 ore e 30 min

NB: TALI ORARI POSSONO SUBIRE DELLE VARIAZIONI
Nella gara con modalità a staffetta le squadre dovranno essere composte da 3 partecipanti, ognuno dei quali dovrà svolgere una delle tre frazioni. Le staffette potranno essere composte da soli uomini, da sole donne oppure miste.

3. PREZZI GARA HALF TRI

con pernottamento 1 notte presso Borgo Egnazia
Fino al 31/01: 150,00 €
Dal 1/02 al 08/04: 170,00€
con pernottamento 2 notti presso Borgo Egnazia
Fino al 31/01: 100,00€
Dal 1/02 al 08/04: 130,00€
Solo pettorale senza pernottamento
Fino al 31/01: 190,00€
Dal 1/02 al 08/04: 250,00€

PREZZI GARA RELAY (A STAFFETTA)

con pernottamento 1 notte presso Borgo Egnazia
Fino al 31/01: 55,00€ (quota individuale per la singola frazione)
Dal 1/02 al 08/04: 70,00€ (quota individuale per la singola frazione)
con pernottamento 2 notti presso Borgo Egnazia
Fino al 31/01: 45,00€ (quota individuale per la singola frazione)
Dal 1/02 al 08/04: 60,00€ (quota individuale per la singola frazione)
Solo pettorale singola frazione (quota individuale) senza pernottamento
Fino al 31/01: 80,00€ (quota individuale per la singola frazione)
Dal 1/02 al 08/04: 100,00€ (quota individuale per la singola frazione)

4. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE

Per partecipare è OBBLIGATORIO:

  • essere tesserati FITRI e possedere regolare tessera per lo svolgimento dell’attività agonistica
  • essere tesserati all’estero e possedere regolare tessera di appartenenza alla federazione triathlon del proprio paese (per partecipanti stranieri)
    In alternativa:
  • sottoscrivere il tesseramento giornaliero (Daypass) che comporta la presentazione del modulo di sottoscrizione (SCARICABILE QUI) e del certificato medico agonistico italiano (rilasciato in Italia da un medico italiano) specifico per la pratica dello sport triathlon.
    NON SI ACCETTANO certificati per sport diversi dal triathlon e certificati non rilasciati in Italia.

Il costo del tesseramento giornaliero è di 30.00€. Il costo aggiuntivo sarà addebitato in fase di iscrizione, selezionando “daypass” come modalità di registrazione alla gara.
I partecipanti stranieri possono sottoscrivere il tesseramento giornaliero SOLO SE sono in grado di presentare il modulo e il certificato agonistico per il triathlon rilasciato in Italia da un medico italiano (devono effettuare la visita agonistica in Italia, prima della data della gara).

Per partecipare è OBBLIGATORIO inoltre:

  • aver effettuato l’iscrizione online tramite Racemate: https://borgoegnazia.racemate.it/it
  • aver effettuato il pagamento della quota di iscrizione entro 10 giorni dalla data dell’iscrizione

NB: Le iscrizioni non saldate sono cancellate automaticamente dal sistema trascorsi 10 giorni dalla data di iscrizione.
Non si accettano iscrizioni telefoniche o via mail.

5. COME ISCRIVERSI

  • Accedi al sito iscrizioni Racemate: https://borgoegnazia.racemate.it/it
  • Se hai già un account, effettua il login con le tue credenziali (email e password)
  • Se sei un nuovo utente, effettua la registrazione ed attendi l’email di attivazione del tuo nuovo account
  • Se hai dimenticato la password, puoi utilizzare la funzione “recupero password”
  • Una volta effettuato il login potrai scegliere la gara cui iscriverti
  • Il sistema ti chiederà se vuoi iscrivere te stesso o un amico
  • Il sistema ti richiederà tutti i dati necessari all’iscrizione e l’accettazione delle policy
  • Arrivato al riepilogo potrai scegliere se andare al checkout oppure aggiungere altre iscrizioni.
  • Se clicchi su checkout il tuo ordine sarà registrato e dovrai procedere scegliendo la modalità di pagamento
  • Riceverai una mail di conferma iscrizione (controlla anche nella posta indesiderata o spam).

6. COSTI DI ISCRIZIONE E METODI DI PAGAMENTO

HALF TRI: 250,00€
190,00€ per coloro che si iscrivono entro il 31 gennaio 2019
RELAY: 100,00€ per persona
80,00€ per persona per coloro che si iscrivono entro il 31 gennaio 2019

L’iscrizione comprende:

  • T-Shirt
  • Pettorale
  • Cuffia numerata
  • Braccialetto pasta party
  • Adesivi casco e bici
  • Tattoo
  • Magazine dell’evento
  • Chip MYSDAM

I metodi di pagamento sono:

  • Carta di credito
  • Bonifico bancario (da effettuarsi SOLO dopo essersi iscritti online)

Causale: ordine n…..
Importo: € ……
Beneficiario: RaceMate
IBAN: IT60V0103054460000010419855
BIC/Swift: PASCITM1102
Banca: BANCA MONTE DEI PASCHI DI SIENA

NB: dal 13 marzo in poi l’unico metodo di pagamento accettato sarà carta di credito!

CHIUSURA ISCRIZIONI

Le iscrizioni chiuderanno inderogabilmente l’8 aprile 2019. Non saranno ammesse deroghe di nessun tipo.

MANCATA PARTECIPAZIONE

In caso di mancata partecipazione la quota di iscrizione non sarà restituita.
Se ne è data comunicazione all’organizzazione (info@trioevents.it) entro e non oltre il 13 marzo 2019 la somma sarà tenuta valida per l’edizione successiva, con l’addebito di 10,00€ per spese di segreteria.
Il partecipante riceverà un coupon utilizzabile l’edizione successiva. Il coupon non coprirà eventuali servizi aggiuntivi e adeguamenti del costo di iscrizione.

  • L’iscrizione spostata all’anno successivo non è automatica, ogni partecipante deve provvedere ad iscriversi in autonomia, utilizzando il coupon.
  • L’iscrizione spostata all’anno successivo non è cedibile a terzi.
  • L’iscrizione spostata all’anno successivo non è ulteriormente trasferibile.

7. ISCRIZIONI COLLETTIVE O DI SQUADRA

Tutte le iscrizioni collettive o di squadra dovranno avvenire online attraverso il sito di iscrizione Racemate https://borgoegnazia.racemate.it/it
Il sistema permette di effettuare un unico ordine contenente più iscrizioni attraverso la modalità “iscrivi un amico”.
E’ possibile aggiungere più partecipanti desiderati, anche su diverse distanze gara, uno alla volta. Al termine degli inserimenti è possibile cliccare su “checkout” per confermare l’ordine e sarà possibile procedere al pagamento.
Le iscrizioni saranno perfezionate solo all’atto del pagamento della quota d’iscrizione, da effettuarsi entro e non oltre 10 giorni dalla data di iscrizione on line. Oltre tale termine, l’iscrizione sarà automaticamente cancellata dal sistema.

8. SOSTITUZIONI

E’ possibile effettuare sostituzioni di atleti iscritti alla gara al costo di 10.00€ entro e non oltre l’8 aprile 2019 dandone comunicazione a info@trioevents.it con i dati completi del sostituto (nome, cognome, data di nascita, email, n. tessera Fitri, società).
L’organizzazione rilascerà un coupon che il sostituto potrà utilizzare per iscriversi in autonomia; il coupon coprirà il costo già pagato dal sostituito e lascerà un addebito di 10.00€ di spese di segreteria.
Oltre questi termini non verranno più accettate richieste di sostituzione o qualsiasi richiesta di modifica alla starting list.

9. ZONA CAMBIO

La zona cambio sarà appositamente segnalata e sarà situata presso la spiaggia Cala Masciola, vicino alla zona partenza.
Le biciclette saranno custodite da un apposito servizio di sorveglianza entro i seguenti orari:

  • Venerdì 12 aprile: dalla chiusura zona cambio (ore 18:00) fino alla riapertura del giorno seguente (ore 7:00)
  • Sabato 13 aprile: dall’apertura (ore 7:00) fino alle ore 18:00
    Dopo tali orari la custodia non è più garantita.

Il ritiro delle biciclette potrà avvenire esclusivamente attraverso la presentazione del pettorale.

DISTRIBUZIONE PETTORALI

La segreteria gara per il ritiro dei pettorali è situata presso la spiaggia Cala Masciola, vicino alla partenza e alla zona cambio e sarà aperta nei seguenti orari:

  • Venerdì 12 aprile 2019 dalle 10:00 alle 17:30
    Il pettorale può essere ritirato anche da terze persone
    Per i gruppi sportivi potrà presentarsi il solo capogruppo munito di un proprio documento e della lista dei propri iscritti.

10. CONTROLLI E CRONOMETRAGGIO

Il cronometraggio sarà effettuato da un Official Timer SDAM con tecnologia basata sull’utilizzo di “chip”.
Ogni partecipante sarà munito di chip giornaliero, che dovrà essere restituito al termine della gara. In caso di mancata restituzione, verranno addebitati 15,00€.
Informazioni e condizioni sull’utilizzo dei chip sono pubblicate sul sito SDAM all’indirizzo www.mysdam.it/info-chip.do

NB: il mancato o non corretto utilizzo del chip comporterà il non inserimento nella classifica e la non attribuzione del tempo impiegato.

11. CATEGORIE

Le categorie sono:

  • 20-24 anni: Senior 1  
  • 24–29 anni: Senior 2  
  • 30–34 anni: Senior 3  
  • 35–39 anni: Senior 4  
  • 40–44 anni: Master 1  
  • 45–49 anni: Master 2  
  • 50–54 anni: Master 3  
  • 55–59 anni: Master 4  
  • 60–64 anni: Master 5  
  • 65–69 anni: Master 6  
  • 70–74 anni: Master 7  
  • 75 e oltre: Master 8  

12. PREMIAZIONI

Saranno premiati i primi 4 assoluti uomini e donne e i primi 3 classificati per ogni categoria.
Le classifiche assolute e di categoria saranno redatte sulla base dell’ordine d’arrivo e dei tempi rilevati con il sistema SDAM.
Il montepremi in palio sarà di 7.000,00€ e sarà ripartito tra gli assoluti uomini e donne.

13. ANNULLAMENTO GARA

In caso di annullamento della manifestazione per cause forza maggiore la quota di partecipazione non verrà restituita.

14. EQUIPAGGIAMENTO OBBLIGATORIO

Tutti i partecipanti dovranno obbligatoriamente indossare:

  • il CHIP per il cronometraggio (per tutta la gara)
  • il casco (durante la frazione ciclistica)
  • il pettorale (nelle frazioni di ciclismo e di corsa)
  • gli adesivi e i riferimenti del numero di pettorale (su casco, bicicletta e corpo per tutta la gara)

15. ASSISTENZA SANITARIA

E’ previsto l’impiego di più autoambulanze con medici e infermieri, punti fissi di Pronto Soccorso di cui uno permanente in zona arrivo, servizio mobile con moto e personale specializzato. Punti fissi e mobili di Radio Soccorso.

16. ASSICURAZIONE

La manifestazione è assicurata dalla polizza organizzatori stipulata da FITRI ed è coperta anche con polizza integrativa Reale Mutua Assicurazioni.

17. NORME

Per quanto non contemplato nel presente regolamento vale il regolamento tecnico FITRI vigente.
TriO Eventi S.S.D. come società organizzatrice di Borgo Egnazia Half Tri declina ogni responsabilità per sé e per i propri collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.
Tutti i concorrenti devono obbligatoriamente osservare le norme stabilite dal Codice della Strada.
Nella frazione di ciclismo le strade saranno a traffico controllato con la presenza di circa 100 volontari addetti al monitoraggio del traffico e al controllo degli incroci.

18. GIURIA

La Giuria è composta dai giudici nominati dalla FITRI. Il partecipante sorpreso a tenere comportamenti antisportivi, incivili o antiecologici, oltre ad incorrere nelle sanzioni previste dalla legge e dai regolamenti sportivi, potrebbe non essere ammesso alle successive edizioni.

19. VARIAZIONI

La direzione si riserva di modificare il regolamento o il percorso a suo insindacabile giudizio per ragioni giustificate da una miglior organizzazione.

20. RECLAMI

Eventuali reclami dovranno essere inoltrati esclusivamente alla Giuria nei modi e nei termini previsti dal regolamento FITRI e accompagnati dal prescritto deposito.