Regolamento

INTRODUZIONE
Sottoscrivendo il modulo di iscrizione si dichiara di essere in possesso di regolare certificato medico per lo svolgimento di attività agonistica (sport triathlon) e:
–  di avere preso visione del regolamento e di accettarlo integralmente
–  di avere i requisiti regolamentari
–  di conoscere le caratteristiche della manifestazione e di essere in condizioni psicofisiche adeguate alla partecipazione
–  di voler adeguarsi al regolamento, alle indicazioni della Direzione di gara e del personale addetto all’organizzazione
–  di consentire l’utilizzo dei propri dati da parte dei soggetti coinvolti nell’organizzazione della manifestazione nel rispetto del GDPR Reg. 2016/679/UE
– di consentire l’utilizzo di fotografie, immagini filmate, registrazioni, derivanti dalla propria partecipazione alla manifestazione per ogni legittimo scopo, anche pubblicitario

GARE E PARTENZE

SABATO 10 OTTOBRE 2020

TRIATHLON MEDIO E STAFFETTA – [1,9km nuoto, 90km bici, 21 km corsa]

GARA NO DRAFT: scia non consentita
Location: Borgo Egnazia, Savelletri (Fasano)
09:00 Partenza gara Triathlon Medio e Staffetta – (08:30 chiusura zona cambio)

CANCELLI (tempi massimi):
1 ora e 10 min per compiere la frazione di nuoto (dalla partenza dell’ultima batteria)
5 ore e 30 min per compiere la frazione di nuoto + bici
Tempo massimo: 7 ore e 30 min
Nella gara con modalità a staffetta le squadre dovranno essere composte da 3 partecipanti, ognuno dei quali dovrà svolgere una delle tre frazioni. Le staffette potranno essere composte da soli uomini, da sole donne oppure miste.

DOMENICA 11 OTTOBRE 2020
TRIATHLON SPRINT – [750m nuoto, 20km bici, 5km corsa]
GARA DRAFT: scia consentita
Location: Borgo Egnazia, Savelletri (Fasano)
09:30 Partenza gara Sprint – (09:00 chiusura zona cambio)
NB: TALI ORARI POSSONO SUBIRE DELLE VARIAZIONI

REQUISITI DI PARTECIPAZIONE
Per partecipare è OBBLIGATORIO:
– essere tesserati FITRI e possedere regolare tessera per lo svolgimento dell’attività agonistica
– essere tesserati all’estero e possedere regolare tessera di appartenenza alla federazione triathlon del proprio paese (per partecipanti stranieri)

In alternativa:
– sottoscrivere il tesseramento giornaliero (Daypass) che comporta la presentazione del modulo di sottoscrizione (SCARICABILE QUI) e del certificato medico agonistico italiano (rilasciato in Italia da un medico italiano) specifico per la pratica dello sport triathlon.

NON SI ACCETTANO certificati per sport diversi dal triathlon e certificati non rilasciati in Italia.
Il costo del tesseramento giornaliero è di 30.00€ per le distanze triathlon medio e sprint; 15,00€ per la distanza media a staffetta. Il costo aggiuntivo sarà addebitato in fase di iscrizione, selezionando “daypass” come modalità di registrazione alla gara.
I partecipanti stranieri possono sottoscrivere il tesseramento giornaliero SOLO SE sono in grado di presentare il modulo e il certificato agonistico per il triathlon rilasciato in Italia da un medico italiano (devono effettuare la visita agonistica in Italia, prima della data della gara)

Per partecipare è OBBLIGATORIO inoltre:
– aver effettuato l’iscrizione online tramite Racemate:
– aver effettuato il pagamento della quota di iscrizione entro 10 giorni dalla data dell’iscrizione
NB: Le iscrizioni non saldate sono cancellate automaticamente dal sistema trascorsi 10 giorni dalla data di iscrizione.
Non si accettano iscrizioni telefoniche o via mail.

COME ISCRIVERSI
– Accedi al sito iscrizioni Racemate: https://borgoegnazia.racemate.it/it
– Se hai già un account, effettua il login con le tue credenziali (email e password)
– Se sei un nuovo utente, effettua la registrazione ed attendi l’email di attivazione del tuo nuovo account
– Se hai dimenticato la password, puoi utilizzare la funzione “recupero password”
– Una volta effettuato il login potrai scegliere la gara cui iscriverti
– Il sistema ti chiederà se vuoi iscrivere te stesso o un amico
– Il sistema ti richiederà tutti i dati necessari all’iscrizione e l’accettazione delle policy
– Arrivato al riepilogo potrai scegliere se andare al checkout oppure aggiungere altre iscrizioni
– Se clicchi su checkout il tuo ordine sarà registrato e dovrai procedere scegliendo la modalità di pagamento
– Riceverai una mail di conferma iscrizione (controlla anche nella posta indesiderata o spam)

COSTI DI ISCRIZIONE E METODI DI PAGAMENTO

TRIATHLON MEDIO

– Fino al 06/01/2020: 130,00 € (max 30 pettorali)
– Dal 07/01/2020 al 29/02/2020: 169,00€ (max 50 pettorali)
– Dal 01/03/2020 al 30/06/2020: 199,00€ (max 100 pettorali)
– Dal 01/07/2020 al 15/09/2020: 219,00€ (max 200 pettorali)
– Dal 16/09/2020 al 05/10/2020: 249,00€ (max 50 pettorali)

TRIATHLON MEDIO A STAFFETTA
– Fino al 30/04/2020: 80,00 € per persona (max 80 pettorali)
– Dal 01/05/2020 al 05/10/2020: 95,00€ per persona

SPRINT

– Fino al 31/03/2020: 45,00 € (max 80 pettorali)
– Dal 01/04/2020 al 06/10/2020: 55,00€

L’iscrizione comprende:
– Organizzazione della gara con zona cambio, servizi di soccorso, coordinamento della chiusura delle strade al traffico veicolare, servizi di accoglienza, equipaggiamento per volontari
– Punti di ristoro nel giorno della competizione
– Ristoro post-gara
– Accesso all’Award Ceremony del 10/10 (per gli iscritti al Medio e Staffetta)
– Pettorale
– Cuffia numerata
– Adesivi casco e bici
– Tattoo
– Chip MYSDAM
– Borsa commemorativa dell’evento
– Maglietta finisher
– Medaglia finisher

I metodi di pagamento sono:

– Carta di credito
– Bonifico bancario (da effettuarsi SOLO dopo essersi iscritti online)
Causale: ordine n…..
Importo: € ……
Beneficiario: RaceMate
IBAN: IT60V0103054460000010419855
BIC/Swift: PASCITM1102
Banca: BANCA MONTE DEI PASCHI DI SIENA
NB: dal 10 settembre 2020 in poi l’unico metodo di pagamento accettato sarà carta di credito!

CHIUSURA ISCRIZIONI
Le iscrizioni chiuderanno inderogabilmente il 5 ottobre 2020 per le distanze triathlon medio e triathlon medio a staffetta.
Le iscrizioni chiuderanno inderogabilmente il 6 ottobre 2020 per la distanza sprint.
Non saranno ammesse deroghe di nessun tipo.

MANCATA PARTECIPAZIONE
In caso di mancata partecipazione la quota di iscrizione non sarà restituita.
E’ possibile trasferire la propria iscrizione ad altra distanza oppure all’edizione successiva entro e non oltre il 5 settembre 2020.
In questo modo la somma pagata per l’iscrizione sarà tenuta valida, con l’addebito di 10,00 € di spese di segreteria.
E’ possibile effettuare il trasferimento di iscrizione accedendo a RaceMate , selezionando il proprio nome in alto a destra ed entrando in MyAccount. Qui è possibile selezionare la voce “Le Tue Iscrizioni” dove sarà presente un apposito tasto TRASFERIMENTO. Seguendo la procedura il sistema invierà all’utente un coupon che consentirà l’iscrizione su altra distanza o all’anno successivo. Il coupon dovrà essere utilizzato all’atto dell’iscrizione alla nuova gara o distanza ed inserito nell’apposito spazio in fase di checkout. Il coupon non coprirà eventuali servizi aggiuntivi e adeguamenti del costo di iscrizione.

L’iscrizione spostata all’anno successivo non è automatica, ogni partecipante deve
 provvedere ad iscriversi in autonomia, utilizzando il coupon.
– L’iscrizione spostata all’anno successivo non è cedibile a terzi.
– L’iscrizione spostata all’anno successivo non è ulteriormente trasferibile.

SOSTITUZIONI
E’ possibile effettuare sostituzioni di atleti iscritti alla gara al costo di 10.00€ entro e non oltre:
– Il 5 ottobre 2020 per le gare triathlon medio e staffetta
– Il 6 ottobre 2020 per la gara sprint
Oltre questi termini non verranno più accettate richieste di sostituzione o qualsiasi richiesta di modifica alla starting list.
E’ possibile effettuare la sostituzione in modo autonomo accedendo a
RaceMate selezionando il proprio nome in alto a destra ed entrando in MyAccount. Qui è possibile selezionare la voce “Le Tue Iscrizioni”, dove è presente un apposito tasto SOSTITUZIONE. Seguendo la procedura il sistema chiederà di inserire l’email del sostituto. RaceMate invierà al sostituto un coupon con il quale potrà provvedere autonomamente all’iscrizione alla stessa gara e cancellerà la persona sostituita. Il coupon dovrà essere utilizzato dal sostituto all’atto dell’iscrizione alla gara ed inserito nell’apposito spazio in fase di checkout. Il coupon addebiterà il valore di 10,00€ di spese di segreteria e non coprirà eventuali servizi aggiuntivi e adeguamenti del costo di iscrizione.

ISCRIZIONI COLLETTIVE O DI SQUADRA
Tutte le iscrizioni collettive o di squadra dovranno avvenire online attraverso il sito di iscrizione Racemate 
Il sistema permette di effettuare un unico ordine contenente più iscrizioni attraverso la modalità “iscrivi un amico”.
E’ possibile aggiungere più partecipanti desiderati, anche su diverse distanze gara, uno alla volta. Al termine degli inserimenti è possibile cliccare su “checkout” per confermare l’ordine e sarà possibile procedere al pagamento.
Le iscrizioni saranno perfezionate solo all’atto del pagamento della quota d’iscrizione, da effettuarsi entro e non oltre 10 giorni dalla data di iscrizione on line. Oltre tale termine, l’iscrizione sarà automaticamente cancellata dal sistema.

ZONA CAMBIO
La zona cambio sarà appositamente segnalata e sarà situata presso la spiaggia Cala Masciola, vicino alla zona partenza.

Le biciclette saranno custodite da un apposito servizio di sorveglianza entro i seguenti orari:
– Venerdì 9 ottobre: dalla chiusura zona cambio (ore 17:30) fino alla riapertura del giorno seguente (ore 7:00) – Triathlon Medio
– Sabato 10 ottobre: dall’apertura (ore 7:00) fino alle ore 18:00 – Triathlon Medio
– Domenica 11 ottobre: dall’apertura (ore 7:00) fino alle ore 12:00 – Triathlon Sprint

Dopo tali orari la custodia non è più garantita.
Il ritiro delle biciclette potrà avvenire esclusivamente attraverso la presentazione del pettorale.

DISTRIBUZIONE PETTORALI
La segreteria gara per il ritiro dei pettorali è situata presso la spiaggia Cala Masciola, vicino alla partenza e alla zona cambio e sarà aperta nei seguenti orari:
– Venerdì 9 ottobre 2020 dalle 10:00 alle 17:30 per le gare triathlon medio + staffette
– Sabato 10 ottobre 2020 dalle ore 17:00 alle ore 19:00 per la gara sprint
– Domenica 11 ottobre 2020 dalle ore 07:00 alle ore 09:00 per la gara sprint
Il pettorale può essere ritirato anche da terze persone.
Per i gruppi sportivi potrà presentarsi il solo capogruppo munito di un proprio documento e della lista dei propri iscritti.

CONTROLLI E CRONOMETRAGGIO
Il cronometraggio sarà effettuato da un Official Timer SDAM con tecnologia basata sull’utilizzo di “chip”.
Ogni partecipante sarà munito di chip giornaliero, che dovrà essere restituito al termine della gara. In caso di mancata restituzione, verranno addebitati 15,00€.
Informazioni e condizioni sull’utilizzo dei chip sono pubblicate sul sito SDAM 

NB: il mancato o non corretto utilizzo del chip comporterà il non inserimento nella classifica e la non attribuzione del tempo impiegato.

CATEGORIE
Le categorie sono:

Categorie Età
Senior 1 – 20-24 anni
Senior 2 – 24–29 anni
Senior 3 – 30–34 anni
Senior 4 – 35–39 anni
Master 1 – 40–44 anni
Master 2 – 45–49 anni
Master 3 – 50–54 anni
Master 4 – 55–59 anni
Master 5 – 60–64 anni
Master 6 – 65–69 anni
Master 7 – 70–74 anni
Master 8 – 75 e oltre

Per la gara sprint sono ammesse anche le categorie Junior (18-19 anni) e Youth B (16-17 anni)

PREMIAZIONI
Per la gara Triathlon Medio saranno premiati i primi 4 assoluti uomini e donne e i primi 3 classificati per ogni categoria.
Le classifiche assolute e di categoria saranno redatte sulla base dell’ordine d’arrivo e dei tempi rilevati con il sistema SDAM. Il montepremi in palio sarà di 7.000,00€ e sarà ripartito tra gli assoluti uomini e donne.
Per la gara a staffetta, saranno premiate le prime tre staffette classificate.
Per la gara sprint saranno premiati in primi 6 assoluti uomini e donne e i primi 3 di ogni categoria. Il montepremi in palio sarà di 2.000,00€ e sarà ripartito tra gli assoluti uomini e donne.

ANNULLAMENTO GARA
In caso di annullamento della manifestazione per cause forza maggiore la quota di partecipazione non verrà restituita.

EQUIPAGGIAMENTO OBBLIGATORIO
Tutti i partecipanti dovranno obbligatoriamente indossare:
– il CHIP per il cronometraggio (per tutta la gara)
– il casco (durante la frazione ciclistica)
– il pettorale (nelle frazioni di ciclismo e di corsa)
– gli adesivi e i riferimenti del numero di pettorale (su casco, bicicletta e corpo per tutta la gara)

ASSISTENZA SANITARIA
E’ previsto l’impiego di più autoambulanze con medici e infermieri, punti fissi di Pronto Soccorso di cui uno permanente in zona arrivo, servizio mobile con moto e personale specializzato. Punti fissi e mobili di Radio Soccorso.

ASSICURAZIONE
La manifestazione è assicurata dalla polizza organizzatori stipulata da FITRI ed è coperta anche con polizza integrativa Reale Mutua Assicurazioni.

NORME
Per quanto non contemplato nel presente regolamento vale il regolamento tecnico FITRI vigente. TriO Eventi S.S.D. come società organizzatrice di Borgo Egnazia Tri declina ogni responsabilità per sé e per i propri collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.
Tutti i concorrenti devono obbligatoriamente osservare le norme stabilite dal Codice della Strada.
Nella frazione di ciclismo le strade saranno a traffico controllato e dove possibile chiuso con la presenza di circa 100 volontari addetti al monitoraggio del traffico e al controllo degli incroci.

GIURIA
La Giuria è composta dai giudici nominati dalla FITRI. Il partecipante sorpreso a tenere comportamenti antisportivi, incivili o antiecologici, oltre ad incorrere nelle sanzioni previste dalla legge e dai regolamenti sportivi, potrebbe non essere ammesso alle successive edizioni.

RECLAMI
Eventuali reclami dovranno essere inoltrati esclusivamente alla Giuria nei modi e nei termini previsti dal regolamento FITRI e accompagnati dal prescritto deposito.

VARIAZIONI
La direzione si riserva di modificare il regolamento o il percorso a suo insindacabile giudizio per ragioni giustificate da una miglior organizzazione.